Digitales Shopfloor Management

1. D-SFM – Chancen und Vorteile
Digitales Shopfloor Management in der Smart Factory ist die Weiterentwicklung des klassischen Konzepts der Führung vor Ort, hin zu einer Steuerung und Stabilisierung der Prozesse im Shopfloor in Echtzeit.

D-SFM, das digitale Shopfloor Management ist die logische Weiterentwicklung des Shopfloor Managements im Zuge der Digitalisierung und von Industrie 4.0. Und dabei geht es nicht nur darum, ein analoges Shopfloor-Management auf ein Laufwerk zu überführen, Kennzahlen an einem Monitor zu visualisieren oder Maßnahmenlisten via E-Mail zu verschicken. D-SFM kann mehr - Chancen und Vorteile durch D-SFM:

Effizienzsteigerung
- Automatisierte Erfassung von Kennzahlen: Schnittstellen zu ERP-, MES- und Qualitätssystemen
- Eliminieren manueller Tätigkeiten des Shopfloor Managements
- Mehr Freiräume und Zeit für Problemlösung
- Reduzierter Flächenbedarf
Deutlich schnellere Geschwindigkeit
- Sofortiges Update von Auswertungen mit der Dateneingabe, ohne Warten/ Aufwand für neue Ausdrucke
- Echtzeit-Visualisierung von Prozess- und Performance-Kennzahlen
- Von überall Zugriff auf Informationen, nicht nur am SFM-Board im Bereich
Einheitliches Daten- und Informationsmodell
- Transparenz über Standorte, Kontinente hinweg durch Online-Anbindung
- Werksübergreifendes Benchmarking
Erfassung der für Shopfloor Management relevanten Daten an ihrer Quelle sowie deren automatisierte Nutzung (z.B. MES- / ERP-Systeme, QS-Systeme, Arbeitszeiterfassungssysteme)
Clevere Zusatzfunktionen und Workflows, wie z.B.
- intelligente Maßnahmenliste mit Eskalation und Maßnahmen-Workflow zur effizienten Verwaltung, Fortschrittskontrolle,
- Integration einer flexiblen Schicht- und Mitarbeitereinsatzplanung, reaktive Ressourcensteuerung vor Ort, oder
- Reaktionsroutinen im Rahmen von Qualitäts- oder Instandhaltungsaufgaben.

Trotz aller Vorteile: die D-SFM-Software ist nur das Tool. Nicht das System.

Bei aller berechtigen Euphorie muss man gleichzeitig aber immer im Hinterkopf behalten, dass D-SFM nur das Tool ist, immer einen instrumentellen Charakter hat, der den Mensch von Routineaufgaben entlasten und Kapazitäten und Freiräume schaffen soll und kann. Der eigentliche Kern des SFM, die Verbesserung war, ist und wird auch in Zukunft immer eine Aufgabe des Menschen sein. Elemente wie die Auswahl von richtigen Kennzahlen, die SFM-Führungskultur und das notwendige Verbesserungswissen kann keine D-SFM-Software kompensieren oder gar ersetzen.

2. Digitales SFM (D-SFM): Alternative Lösungen

Bei D-SFM gilt: Viele Wege führen nach Rom. Wir finden mit Ihnen zusammen den Weg, der für Ihr Unternehmen der optimale Weg ist.

Es gibt viele verschiedene Wege sich den Thema D-SFM zu nähern und noch mehr Anbieter für D-SFM-Software. Mit unserer Erfahrung und langjährigen Expertise unterstützen wir sie bei Projekten zur Einführung/ Neugestaltung einer D-SFM-Software.

Hier finden Sie einige Beispiele dazu, welche Spannbreite an alternativen Lösungen es gibt, um das D-SFM zu realisieren:

DSMF mit Excel VBA:

Sehr schnelle Lösung basierend auf Excel und programmierten Makros. Lokalen Excel-Dateien zur Datenerfassung in den Bereichen (Erfassungsmasken zur schnellen und fehlerfreien Dateneingabe), VBA-Makro überspielt Daten in eine zentrale Excel-Datenbank. Alle Datenauswertung und Erzeugen Ausdrucke für SFM-Boards erfolgen in dieser einen Datei.
Vorteil: sehr schnell, Zeit für initiale Umsetzung ca. 1 Woche. Sehr flexibel. Kein IT-Projekt notwendig. Hohe Akzeptanz, jeder kennt Excel. Geringste Kosten, da Excel auf jedem Rechner vorhanden.
Nachteil: Funktionsumfang und Komfort naturgemäß sehr eingeschränkt. Keine langfristig angestrebte Lösung sein.
Fazit: im Allgemeinen gute Lösung für einen sehr schnellen Einstieg und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit, aber iA. keine langfristig sinnvolle Lösung.

D-SFM im Konzern mit Microsoft Bordmitteln

Ein bestehendes SFM-System wurde digitalisiert – dabei wurden in MS Office Paket vorhandene Software genutzt: Durch eine direkte Anbindung von MS Power BI an die ERP konnten manuelle Datenerfassungen eliminiert werden. Andere Teile der Datenerfassungen wurden nach wie vor durch die Mitarbeiter, durch programmierte Erfassungsmasken direkt ins MS Access oder in Excel durchgeführt. Die verschiedenen Kennzahlen-Cockpits der SFM-Boards je Bereich und je Ebene wurden in MS Power BI gestaltet, MS Power BI greift dazu auf ERP, Excel und Access zu. Für den standortübergreifenden Online-Zugriff wurden die Daten in MS Sharepoint bereitgestellt.
Vorteil: keine Softwarekosten – je nach Office-Lizenzpaket. Umfangreiche und komfortable Funktionen. Aufgrund Standard-MS Office Software kein IT-Projekt notwendig (außer Datenzugriffe, Netzwerke und Server-Konfiguration).
Nachteil: Funktionen nicht genau so umfassend, wie bei spezialisierter D-SFM-Software.
Fazit: attraktive Alternative, der Preis-Leistungs-Führer unter den D-SFM-Möglichkeiten.

Spezialisierte D-SFM-Software

Egal ob unsere D-SFM-Tool Leonardo Smart Screen oder SFM-Tools von Fremdanbietern: wir unterstützen bei Auswahl und Gestaltung von Inhalten, SFM-Organisation und Führungskultur rund um den erfolgreichen Einsatz von SFM und Lean Kultur.
Vorteile: Umfassende Funktionalitäten, beste Effizienz und Geschwindigkeit, voll konfigurierbar. Mehr Informationen zu unserem D-SFM-Tool finden Sie im nächsten Absatz.
Nachteile: IT-Projekt, Investition.
Fazit: D-SFM-Funktionalitäten vollständig, mit höchstem Komfort und Effizienz.

Welches Tool für Sie das richtige ist, hängt von Ihrer Unternehmenssituation ab. Wir belgeiten und unterstützen alle möglichen Varianten. Und finden damit immer genau die Lösung, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

3. Leonardo Smart Screen: aus der Praxis für die Praxis

Schon vor 5 Jahren haben wir aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung ein digitales Shopfloor Management System entwickelt, welches für Mitarbeiter ähnlich leicht wie die Bedienung eines Smartphones ist. Auf diese Weise sparen wir nicht nur den Mitarbeitern, sondern auch dem Management zusätzliche Zeit ein.

Auf Ihrem Weg zu schlanken Prozessen bieten wir Ihnen ein Programm, dass Sie bei Ihren kontinuierlichen Verbesserungen optimal begleitet und den täglichen Aufwand der Führungskräfte deutlich reduziert:

Das bietet Ihnen Smart Screen:

Digitale Nachbildung des bewährten Shopfloor Managements
Die Software bildet die bewährte Leonardo Vorgehensweise der Regelkommunikation ab. Die einzelnen Besprechungsthemen sind systematisch angeordnet und helfen, insbesondere bei der Einführung der Regelkommunikation und Neulingen in der Moderation bei der Einhaltung der Agenda.

Möglichkeit der direkten Informationsweitergabe
Durch die Datenspeicherung in Ihrem IT-Netzwerk sind die Informationen aus vorgelagerten Shopfloor-Meetings jederzeit abrufbar und können unverzüglich Eingang finden in die Agenda späterer Meetings.

Handschriftliche Notizen oder Eingabe über eine Tastatur
Bei der Nutzung der empfohlenen Touchscreen-Monitore werden die einzelnen Themen des Meetings in der Reihenfolge der Agenda besprochen und aktuelle Anmerkungen werden am Bildschirm (per elektronischen Stift, mit dem Finger oder per Tastatur) eingetragen.

Nutzer- / Rechtevergabe werden aus der bestehenden IT-Struktur übernommen
Es entsteht kein Zusatzaufwand durch Rollendefinitionen und Berechtigungszuweisungen.

Ein Bildschirm für unterschiedliche Themen/ Abteilungen
Durch die Mehrfachnutzung der Bildschirme für verschiedene Shopfloor-Gruppen verringern sich der Investitionsaufwand.

Funktioniert auch an Desktop-PCs
In Shopfloor-Gruppen bei denen keine Touchfunktion an Großbildschirmen benötigt wird, kann die Software auch auf normalen Desktop-PC`s genutzt werden. Die handschriftliche Eingabe entfällt in diesem Fall, es besteht aber Zugriff auf alle Informationen.

Automatische Protokollerstellung zur Historienverwaltung
Jedes Shopfloor-Meeting wird über einen Befehlsbutton vollständig protokolliert und steht somit im Archiv zur Verfügung. Bei Bedarf kann das Protokoll an nicht Anwesende per Mail verschickt werden.

Individuell gestaltetes Layout ganz nach Ihren Bedürfnissen
Das Layout der Bildschirme ist vollständig individualisierbar. Die Einstellungen werden im Rahmen der Installation festgelegt, können aber in Layout-Dateien auch nachträglich noch verändert werden. Die Grundeinrichtung erfolgt durch unsere Experte in Ihrem Hause.

Umfassende Customizing-Möglichkeiten
Fehlt eine Funktion? Haben Sie spezielle Anforderungen?
Leonardo SmartScreen lässt sich frei auf Ihre Anforderungen anpassen. Fordern Sie uns heraus – wir können Ihnen schnell und wirtschaftlich genau die Lösung erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen.